En entradas anteriores os contábamos todas las ventajas de la gestión de proyectos y también os mostrábamos herramientas como Sesame, muy útil para llevarla a cabo. Hoy es momento de hablar del visual management, conocer qué es y cómo aplicarlo a la gestión de proyectos.

¿Qué es el Visual Management?

El Visual Management o gestión visual, es una estrategia por medio de la cual, a través de distintos indicadores numéricos, gráficos y colores, se puede comprender la información transmitida. En resumen, es una manera visual de analizar la información con la que se está trabajando, con el fin de poder detectar errores, mejorar procesos y ser más eficientes. La gestión visual es una forma de simplificar y mejorar la comunicación, puesto que solo se muestra la información relevante, la cual está disponible en cualquier momento.

¿Dónde aplicar el Visual Management?

La gestión visual se puede aplicar a cualquier actividad laboral. La importancia del visual management está en crecimiento y hay empresas como Zeus que ya han sabido ver el potencial de esto. Zeus, se encarga de realizar cuadros de mando con información relevante en tiempo real. Estos cuadros de mando se proyectan en paneles, los cuales te permiten tener una visión global de la información más relevante para tu negocio. Por lo tanto con este sistema, las reuniones innecesarias quedarán de lado, pues

Visual Management aplicado a la gestión de proyectos

Aunque la gestión visual se puede aplicar a cualquier ámbito, nos queremos centrar en los proyectos. Poder ver a golpe de vista cómo se están desarrollando los diferentes trabajos de la empresa es una ventaja tanto para los empleados como para la dirección de proyectos.

Que un proyecto esté bien organizado y gestionado es esencial para asegurar su éxito. Sesame ofrece un gestor de proyectos para que lo utilicen los empleados. Pero además de eso ofrece paneles, que pueden verse tanto desde el smartphone como desde pantallas instaladas en la propia oficina.

En esos dashboards se puede observar en qué está trabajando cada empleado y cuánto tiempo se ha dedicado a cada uno de los proyectos. De manera que, podemos ver el avance de los mismos y comprobar si estará terminado en el momento en el que se preveía o no.