Existen trabajos que deben realizarse individualmente, pero en otros muchos, es indispensable la aportación de ideas y valores por parte de distintos miembros. La diferencia de perspectivas y formas de afrontar un reto son distintas y por ello el trabajo en equipo se convierte en un método infalible para llegar a determinados objetivos. Es el mejor modo de consolidar una idea.
Los pasos a seguir para la consecución de un trabajo en equipo son las siguientes:
- Marcar unos objetivos claros. Saber de donde partimos, cuales son las premisas con las que contamos, el problema que queremos solucionar, y cual es la meta que queremos alcanzar mediante este trabajo.
- Planificación. Establecer los pasos a seguir.
- Anotar ciertas fechas aisladas en las cuales se valorará si se han alcanzado ciertos objetivos marcados para las mismas. En base a ello, observaremos si estamos trabajando eficientemente, si hay algo que estamos haciendo mal o si debemos cambiar alguna cosa.
- Otorgar responsabilidades a cada miembro. Cada uno de ellos será distinto, con distintas aptitudes y probablemente, vendrán de segmentos distintos de la empresa, por ello estarán más capacitados para ciertas tareas. Sería conveniente que cada uno de ellos fuera responsable de la tarea en la que está especializado.
- Realizar informes sobre datos importantes.
- Motivar al equipo, favorecer el uso de la creatividad, y, sobre todo, compartir los éxitos conjuntos, así como los errores.
Estas son las claves para lograr un buen trabajo en equipo:
- Construcción de confianza entre miembros.
- Aunque cada uno pertenezca a un área distinta y piensen de forma distinta, los objetivos deben de ser comunes, saber que están trabajando con un mismo fin.
- Valor de la comunicación. Todo el equipo debe de ser consciente de todo en todo momento, para ello se realizarán informes y reuniones.
- Sentirse parte del equipo.
- Aunque cada uno piense de forma distinta, tienen algo en común, y es que comparten los valores de una misma empresa, por lo tanto ya tienen un punto de partida relevante para lograr llevar a cabo con éxito el proyecto.
- Debe de haber un líder, que será el encargado de, a parte de trabajar conjuntamente con el equipo, mediar entre ellos, conseguir llegar a un consenso, ayudar en la toma de decisiones…
Las características principales de un buen trabajo en equipo son las conocidas como las 5 C:
- Complementariedad
- Coordinación
- Comunicación
- Confianza
- Compromiso