En la gestión de proyectos, como en la vida, errar es de humanos. Por eso es clave conocer los errores más comunes y poder evitarlos. Hoy en SupeRRHHéroes te traemos los más comunes así como soluciones para gestionar tus proyectos exitosamente.
Errores en la gestión de proyectos
- Falta de comunicación interna, ya que nos dificulta la gestión exitosa de cualquier equipo. Una buena comunicación implica que todos estén al tanto de la evolución del proyecto, que los miembros del equipo compartan sus logros y que se solucionen los problemas importantes. Es importante recordar que un equipo exitoso es interdependiente y tiene metas comunes, por lo cual debe haber mayor colaboración y una comunicación excelente.
- Falta de objetivos claros u objetivos irreales. El importante que los objetivos sean claros para cada miembro del equipo. También es clave que sean realizables para que los individuos no se desmotiven y trabajen eficientemente para ser productivos y alcanzar las metas conjuntas.
- Otro error común en la gestión de proyectos es no tomar en cuenta los datos. Es importante analizar los datos generados por los proyectos para tomar las medidas pertinentes para el éxito del mismo.
- No delegar funciones. Para el éxito de cualquier equipo es clave delegar las tareas del proyecto. Es improbable el éxito de un equipo en el que sólo trabaje un individuo.
- Asimismo, otro error común es no dividir los grandes proyectos en pequeños objetivos. Esto nos ayuda a completar el proyecto poco a poco sin agobiar al equipo de trabajo, lo que mejora el clima laboral y la productividad.
- Falta de planificación y no involucrar al equipo desde el principio. Para que el equipo se sienta comprometido con el proyecto, es necesario que esté involucrado y al tanto de la planificación del proyecto. Así cada individuo podrá aportar ideas relevantes a la planificación del proyecto.
- No utilizar la herramienta adecuada. Es esencial utilizar una herramienta de gestión de proyectos que nos permita comunicarnos con los miembros del equipo y gestionar las pequeñas tareas.
Cómo gestionar proyectos exitosamente
Para que la gestión de proyectos sea un éxito, es imprescindible contar con un gestor de proyectos que te permita asignar a cada uno de los empleados las tareas que debe realizar.
Los empleados irán imputando tiempo a cada una de las tareas realizadas, y de esta manera podremos conocer cuánto tiempo hemos dedicado a cada cliente, a cada proyecto y cuáles son rentables.
Sesame Time es una herramienta que te ayudará a gestionar proyectos y solucionar los errores comunes en la gestión de proyectos.
