En los últimos meses, se ha oído hablar mucho del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). La introducción del nuevo reglamento supondrá cambios en todas las áreas de la empresa. Es por eso que hoy os queremos contar cómo influirá el RGPD en el área de Recursos Humanos.

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos que comenzará a aplicarse el 25 de mayo de 2018, tiene por objetivo unificar criterios a nivel europeo, aumentando las obligaciones de información que tienen las empresas de manera que se refuercen los derechos de los usuarios.

Lo más destacable del RGPD, es la orientación a la cultura de la privacidad en la empresa.

¿Cómo afecta el RGPD a los RRHH y los procesos de selección?

Si eres responsable de RRHH o te dedicas a la selección de personal, sabes que manejas muchos datos e información de cada uno de los empleados. Así que toma nota, porque la RGPD afecta a tu ámbito de trabajo.

  • Lo primero que debes hacer es definir cómo se va a realizar el tratamiento de los datos y los períodos de tiempo durante los que se van a conservar esos datos.
  • Los datos no se pueden tratar de forma genérica.
  • El consentimiento para el tratamiento de los datos debe ser expreso. Así mismo, si los datos van a ser cedidos a terceros deberá estar indicado claramente.
  • Los candidatos tienen derecho a la transparencia, información, acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y oposición. Todo esto se traduce en un mayor control de los datos por parte de los candidatos.
  • Si por algún motivo, una incidencia pudiera afectar a la privacidad de los candidatos, deberá notificarse en un máximo de 72 horas a los afectados y a la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Será necesario realizar el Registro de Actividades, ya que se elimina la obligación de inscribir los ficheros en el Registro General de la AGPD.

Hay que ir con mil ojos porque, existen sanciones por incumplir el RGPD. Según la nueva normativa las sanciones pueden llegar a los 20 millones de euros o bien el 4% de la facturación.