Implementar el teletrabajo en una empresa puede suponer un reto. Distintos equipos en distintas ubicaciones y muchas veces con distintos horarios pueden ser un problema a la hora de gestionar la empresa y, en la práctica, supone un freno para implementar el trabajo en remoto. 

Para facilitar la gestión en el día a día y adaptar la empresa a esta nueva forma de organización os damos algunas pautas para organizar el teletrabajo en los equipos.

  • Fija unos horarios. A veces trabajar fuera de la oficina hace que nos relajemos en cuanto a los horarios. Si quieres estar seguro de que tus empleados estarán disponibles fija horas de inicio y fin de la jornada. De esta forma te asegurarás de que todos estáis disponibles al mismo tiempo y de que nadie es requerido fuera de su jornada. 
  • Cuenta con los materiales necesarios. Si para realizar su trabajo, tu equipo va a necesitar ciertos elementos como un portátil, un smartphone o algún periférico (segundos monitores, ratones, teclados,…) o un software específico asegúrate de que los tengan antes de empezar el trabajo en remoto. De esta forma evitarás problemas de rendimiento y frustraciones.
  • Mide. El teletrabajo no debería ser una excusa para no registrar la jornada laboral. Recuerda que los derechos y deberes de los trabajadores serán los mismos aunque estén fuera de la oficina y, para ello, registrar las horas trabajadas evitará problemas más adelante. Opta por una herramienta que permita registrar la jornada desde cualquier dispositivo y así, en todo momento, empresa y trabajador tendrán una imagen clara del avance de su jornada laboral. 
  • Gestiona las tareas como si estuvieseis en la oficina. Si quieres saber a qué está dedicando tu equipo su tiempo, implementa un sistema por el que cada trabajador indique la tarea que está realizando en cada momento. De esta manera, evitarás interrupciones en el trabajo de los equipos y sabrás como avanzan tus proyectos. 

 

 

El teletrabajo facilita la conciliación y se ha demostrado que mejora la productividad. Con estos tips y una buena comunicación dentro de la empresa facilitarás su implementación dentro de tu empresa. 😉