Todos procrastinamos de vez en vez. Especialmente cuando nos sentimos agobiados por un proyecto o cuando estamos estresados por alguna situación. No obstante, es importante no hacer de la procrastinación un hábito. Las principales causas de la procrastinación son la falta de energía, interés o tiempo, no saberse organizar o tener inseguridad ante un proyecto.

Para evitar la procrastinación, es importante contar con un buen gestor de proyectos, y para que le saques el mayor provecho posible, te daremos unos tips para combatir la procrastinación en tu equipo.

Tips para combatir la procrastinación

  • Establece metas claras. Fijar la meta del proyecto motivará a tu equipo y se podrán establecer los objetivos pertinentes.
  • Determinar objetivos con un tiempo definido y tareas específicas les ayudará a no agobiarse y lograr más cosas. Los objetivos y  tareas deben ser realistas. Asimismo, es importante revisarlos con regularidad.
  • Fija fechas en el calendario y horas en la agenda. Tener horas y fechas límites para cada tarea y proyecto les obligará a optimizar el tiempo.
  • Aprovecha tu espacio y personalízalo. Tu escritorio de trabajo es un reflejo de tu personalidad. Es importante que te sientas a gusto en él y estimule tu productividad.
  • Trabaja primero en los objetivos importantes. Posteriormente, trabaja en las tareas pequeñas que no requieran más de 5 minutos. Esto aumentará la productividad de tu equipo.
  • Establece pequeñas recompensas cuando se termine una tarea importante. Además, utiliza herramientas que te gusten. Todo esto te motivará a cumplir los objetivos.
  • Delega las tareas. No hagas que un miembro deba encargarse del mismo tipo de tareas siempre. Así, las tareas aburridas se repartirán equitativamente y los miembros del equipo se complementarán.
  • Delimita instrucciones y pasos a seguir claros para el cumplimiento de cada objetivo.
  • Trabajen en sus habilidades. Cada individuo tendrá intereses y habilidades específicas. Aprovéchenlos y adquieran conocimientos con respecto a ellos. Esto hará que el equipo sea más eficiente y esté más motivado.
  • Establezcan rutinas, esto aumentará la productividad del equipo.
  • Tomen decisiones en conjunto. Puede sonar obvio, pero tomar decisiones en conjunto fortalecerá al equipo y los motivará a trabajar mejor.