El reglamento de las vacaciones en las empresas tiene unas bases muy claras:
- Las vacaciones de los empleados son un período que debe ser pactado en convenio colectivo o contrato individual, y nunca debe de ser inferior a 30 días naturales.
- Estas vacaciones no pueden ser, en ningún caso, sustituidas por un pago, deben ser disfrutadas por el trabajador.
- Se trata de un acuerdo entre el empresario y el trabajador, que se debe de conocer por ambas partes al menos dos meses antes del disfrute de las mismas.
- El calendario de las vacaciones está fijado por la empresa, ya que no todas tienen las mismas necesidades ni en todas se trabaja lo mismo. Existen empresas que deben trabajar en verano y en otras, en cambio, prefieren cerrar durante la temporada estival.
- En caso de que el período vacacional coincidiera con una incapacidad temporal a causa de embarazo, parto o lactancia, las vacaciones se disfrutarían en una fecha distinta una vez superada la incapacidad.
- Las vacaciones deben ser gestionadas con tiempo suficiente para que desde la empresa de pueda realizar la gestión de horarios en base a la ausencia de uno o varios trabajadores.
Pero no en todos los casos resulta sencillo llegar a un acuerdo empresario-trabajador sobre la fecha de las vacaciones del empleado, ya que en empresas de mayores dimensiones deben gestionar las vacaciones de un modo más masivo. Para ello, existen diferentes modos en la actualidad de que los trabajadores demanden sus fechas de vacaciones.
Desde los software de control horario que los empleados tienen en sus dispositivos móviles como aplicaciones, existe la posibilidad de elegir los días de vacaciones que se desee disfrutar, posteriormente llega esa demanda al departamento encargado, bien a Recursos Humanos de la empresa o al superior del departamento, quienes se encargan de aceptar o denegar dichas vacaciones, dependiendo de la carga de trabajo de ese momento o de los empleados que hayan demandado las mismas fechas.
Son modos mucho más sencillos de llegar a acuerdos en temas relacionados con las vacaciones, que en ocasiones cuestan tanto de encajar y tantos problemas ocasiona a las empresas.
