Las nuevas tecnologías están a la disposición de organizaciones y empleados para optimizar el orden, el procedimiento y los resultados. En post anteriores te contábamos la importancia de la digitalización de las pymes. Hoy te contamos cómo las soluciones en la nube ayudarán a tu PYME, modernizando la manera de trabajar.
Los servicios en la nube se están adaptando cada vez más para mejorar la forma de trabajo dentro de las empresas. Las soluciones cloud proporcionan diferentes ventajas a las organizaciones y a los empleados, entre las cuales acceder desde cualquier momento y lugar se convierte en una característica fundamental para la optimización del negocio.
¿Por qué utilizar soluciones en la nube?
- Transformación digital. Gracias a los servicios en la nube, tu pyme estará actualizada y digitalizada en todo momento. Con la nube tienes la capacidad de optimizar la transformación digital en los procesos y en las personas, y te permite ser altamente competitivo.
- Ayuda en el trabajo. Estas herramientas facilitan la organización y control de los empleados y de las empresas. Son recursos que ayudan a cada miembro a tener un seguimiento sobre su trabajo y una accesibilidad rápida en todo momento.
- Movilidad. La nube es una solución a la movilidad dentro de las empresas, ya que permite al usuario conectarse desde cualquier dispositivo, lugar y momento. Los servicios en la nube permiten flexibilizar las rutinas y los horarios de trabajo.
- Adaptación. Los servicios en la nube tienen la capacidad de adaptarse al crecimiento de la empresa. Según la organización lo requiera, se puede aumentar la capacidad o las modalidades en la nube. Por ejemplo, si tu empresa crece y tus trabajadores se deslocalizan, puedes adquirir nuevos servicios que te ofrezcan la capacidad de seguir en contacto con cada uno de ellos y mantener una gestión y control sobre el trabajo de los empleados itinerantes.
- Seguridad de los datos. La mayoría de los servicios en la nube ubican en diferentes centros los datos proporcionado. Las copias de seguridad son una manera de proteger nuestros datos proporcionando la seguridad de que éstos se ubican en diferentes lugares.
Programas en la nube imprescindibles para tu PYME
Ahora que ya conoces las ventajas de las soluciones en la nube para tu PYME, te proponemos varios programas que te serán de lo más útiles:
- Pocket. Permite guardar todo tipo de archivos como artículos, links, vídeos o noticias para consultarnos cuando y desde donde quieras. Pocket es una solución en la nube para no perder información y tener accesibilidad desde cualquier lugar con o sin Internet.
- Sesame Time. El software de gestión de horarios laborales apuesta por la flexibilidad horaria y simplifica la gestión de los Recursos Humanos de una manera sencilla y económica. Sesame es un, software en la nube que permite geolocalizar los fichajes de los empleados, así como, las tareas y proyectos que realizan durante su jornada. Lejos de lo que se pueda creer, el registro de jornadas ayuda a motivar a los empleados a la hora de planificar su tiempo y sus vacaciones. Sesame Time es una solución en la nube, por su movilidad, facilidad, adaptación y seguridad.
- Dropbox. Este servicio es un programa de almacenamiento en la nube. Permite guardar todos los archivos y documentos de la empresa teniendo acceso desde cualquier lugar y momento. Dropbox digitaliza tu pyme a bajo coste y proporciona seguridad en todos tus datos.
Ahora que ya conoces las herramientas ¡sólo queda utilizarlas!
