Queremos reducir la jornada laboral, pero… ¿sabemos gestionar el tiempo? Hoy os contamos cómo gestionar el tiempo en el trabajo. Ya te adelantamos que lo principal es que evitéis algunas distracciones.
Gestionar el tiempo en el trabajo
Lejos de lo que muchos creen, estar más horas en el puesto de trabajo no es sinónimo de productividad. A nuestro alcance, hay muchos elementos que generan distracciones como WhatsApp o las redes social, es por ello que para aprender a gestionar el tiempo correctamente, deberás saber cuánto tiempo dedicas a lo que es prioritario y cuánto a distracciones.
Según algunas estadísticas, el 30% de la jornada laboral se invierte en distracciones, por lo que es momento de aplicar medidas para reducir el porcentaje de distracción laboral.
Herramientas y técnicas para gestionar el tiempo en el trabajo
A continuación citamos algunas herramientas y técnicas que te ayudarán a gestionar tu jornada laboral:
- Método Pomodoro. Los pomodoros son franjas de 25 minutos en las que se está realizando una tarea. Cada 25 minutos, tendremos 5 minutos de descanso. De manera que en la franja de trabajo seremos muy productivos.
- Gestor de tareas Sesame Time. Con esta herramienta podrás imputar tiempo a cada una de las tareas que realizas durante el día. Conociendo cuándo eres más productivo y descubriendo cuánto tiempo te lleva cada tarea. Con todo esto podrás organizar tu jornada, priorizando las tareas en función del tiempo que cuesta realizarlas.
- Aprende a priorizar las tareas, de manera que recomendamos empezar por las más duras y dejar para el final de la jornada las más llevaderas.
- Establecer una fecha límite para poder organizarte y tener terminados los trabajos. Así como evitar el multitasking, centrándote únicamente en una tarea.
Beneficios de una buena gestión del tiempo
Cuando consigas encontrar la técnica que te ayude a gestionar tu tiempo de trabajo, podrás disfrutar de ciertas ventajas derivadas de la buena gestión del tiempo:
- Reducirás el nivel de estrés laboral
- Serás más productivo y eficiente
- Mejorará tu calidad de vida, no solo a nivel laboral
- Será más fácil crecer a nivel profesional, puesto que conseguirás grandes resultados en menos tiempo
Y tú, ¿vas a seguir perdiendo tiempo en el trabajo?