La tecnología avanza y algunos ya hablan de que el término transformación digital está obsoleto, empezando a sustituirse por el ‘Digital Workspace‘. Pero, ¿qué es?
¿Qué es un Digital Workplace?
El término Digital Workplace ó Espacio de Trabajo Digital, hace referencia a la integración de los procesos de una compañía con herramientas digitales como aplicaciones móviles, Big Data o Internet de las Cosas.
En resumen, un espacio Digital Workplace, es todo aquel que facilita las aplicaciones y los datos que los empleados necesitan para poder trabajar y que son accesibles desde cualquier dispositivo.
Razones para implantar un Digital Workplace
- Los empleados están comprometidos con la organización, dado que disponen de los recursos necesarios para trabajar de manera productiva. De la misma manera, el servicio prestado a los clientes también es mejor.
- La gestión integrada de todas las áreas digitales hace que sea más segura la información del negocio.
- Los empleos se deslocalizan, pudiendo trabajar desde cualquier lugar y flexibilizar la jornada laboral.
- Muchas empresas reducen el tamaño de sus oficinas gracias a los servicios en la nube, de manera que los empleados pueden trabajar desde casa.
Herramientas para conseguir un Digital Workplace
Y no conseguiremos Digital Workplace sin implementar herramientas digitales acordes a los nuevos tiempo. Entre las razones por las que implementar este espacio de trabajo, hablábamos de la flexibilización de la jornada laboral. Para ello, lo ideal es introducir una app de gestión de personal y de proyectos, con la cual todos puedan conocer quién está trabajando e incluso en qué tarea.
Respecto a los entornos cloud, se pueden optar por diferentes herramientas en la nube para organizar el trabajo de los usuarios como por ejemplo Dropbox o Pocket. Este último permite acceder desde cualquier lugar aún cuando no hay conexión a Internet.
En definitiva, el Digital Workplace, es clave para que las empresas sigan creciendo y desarrollándose en entornos innovadores y competitivos.