Es bien sabido que no todas las personas rendimos igual a las mismas horas. Esto se debe a que algunos individuos son más productivos por la mañana, otros por la tarde y otros por la noche. Dependiendo de nuestros biorritmos vitales, estamos más cansados a determinadas horas o, por el contrario, somos más activos.
Se podría decir que en función de nuestros biorritmos, la productividad se ve afectada de una manera u otra. Si quieres saber a qué hora eres más productivo es necesario hacer un análisis de tu comportamiento, de tus niveles de energía, durante los distintos períodos del día y la semana. La productividad y el control horario están unidos, pues la planificación de las horas es esencial para ver tus momentos más productivos.
Productividad y control horario
Existen tres ciclos vitales en el ser humano:
- ciclo físico: afecta a la salud o a las tareas de gran esfuerzo físico.
- ciclo emocional: afecta al estado anímico y a nuestra interacción con los demás.
- ciclo intelectual: es el que afecta al razonamiento o capacidad de aprendizaje de las personas. Es el ciclo más afectado en cuanto a productividad, porque no depende de la responsabilidad ni de la profesión, sino que todas las personas se ven influidas por él.
Cada uno de los ciclos tiene su fase positiva y negativa, correspondiendo a los días más productivos y a aquellos que lo son menos. Para poder mejorar la planificación de tareas y aprovechar aquellos momentos y días en los que rendimos más, debemos conocer cuáles son nuestros días críticos. Durante estos, estamos más sensibles y vulnerables en los tres ciclos.
Por ello, es importante llevar una organización adecuada de nuestras labores, gestionar las tareas de forma ordenada, controlando siempre el tiempo que le dedicamos a cada una. Para incrementar los casos de éxito es importante dejar el trabajo con mayor importancia y dificultad para los días en los que somos más eficientes.
Alarmas, software de control horario, planners, agendas, calendarios, son todo herramientas útiles para realizar el seguimiento de nuestro trabajo. Optimizar tu tiempo nunca había sido tan fácil como lo es ahora gracias a las nuevas tecnologías, que te ayudan a ahorrar tiempo de gestión y a incrementarlo en acción.
Y, tú, ¿cuándo eres más productivo?