El objetivo de toda organización es optimizar el tiempo de trabajo. Hoy os contamos cómo evitar perder el tiempo en el trabajo.
¿Cómo evitar pérdidas de tiempo en el trabajo?
Muchas empresas ya han implementado políticas de flexibilidad laboral, con el objetivo de mejorar la productividad. Puesto que, estar más tiempo en el lugar de trabajo, ha demostrado que no es sinónimo de productividad. Además de la flexibilidad horaria, os contamos otra forma de evitar perder el tiempo en el trabajo:
- Evita el uso excesivo del teléfono. Hay llamadas inesperadas de clientes o proveedores que interrumpen en muchas ocasiones tareas importantes. Así que, si esto ocurre, de manera educada di que no puedes atenderlos en ese momento y que los llamarás posteriormente.
- ¡Aprende a delegar tareas! Confía en los compañeros, y delega las tareas de menor valor añadido, con el objetivo de conseguir las metas establecidas.
- Establece los momentos del día para consultar el correo electrónico. En muchas ocasiones, los empleados tienen adicción al correo electrónico, y pasan parte de su jornada actualizando la bandeja de entrada.
- Di no a reuniones innecesarias, las cuáles harán que los empleados pierdan tiempo y concentración, pues deben dejar aparcadas sus tareas para acudir, aunque sea 20 minutos a la reunión.
Registrar la jornada laboral para evitar pérdidas de tiempo
Utilizar un gestor de tiempo es esencial para conocer cuánto tiempo trabajan los empleados y a qué dedican su jornada laboral. De esta manera, la implementación de un sistema de control horario, no sólo evitará perder tiempo en el trabajo, sino que también ayudará a establecer la flexibilidad laboral, el teletrabajo y facilitará la conciliación laboral.
Conseguir empleados productivos es posible, simplemente modernizado la gestión de los mismos. ¡Es momento de mejorar la gestión del tiempo de trabajo y medir la rentabilidad de los mismos!