Actualmente, los dispositivos con los que trabajamos tienen una función multitasking mediante la cual podemos tener abiertas varias aplicaciones sin ningún problema. Entonces llega un momento en que creemos que en nuestro día a día en el trabajo también disponemos de sistema multitasking, y nos encontramos realizando varias tareas a la vez. Existen perfiles de personas que pueden controlarlo con más facilidad que otras, que terminan por dejarse casi todas las tareas por terminar y sin saber muy bien por dónde continuar.
El objetivo principal del multitasking, gestionado de una forma correcta, es ganar en eficiencia y por supuesto, economizar tiempo. Para ello, a la vez se mira el correo, el móvil, se está realizando un informe y hablando con los compañeros.
¿Los aspectos positivos del multitasking?
Se pueden asumir grandes responsabilidades, también recibir y gestionar información de muchas vías al mismo tiempo.
¿Las desventajas del multitasking?
A la larga, acarrea mala memoria.
Altera el rendimiento y el estrés. Se tarda más en aprender, está fatigado constantemente, no es productivo a largo plazo y le es muy complicado establecer un orden de prioridades.
Los síntomas de que estemos siendo víctimas de los aspectos negativos del multitasking son empezar a padecer insomnio, ansiedad, dolor de cabeza, mal humor, tensión muscular…
¿La solución al multitasking?
No es sencillo desconectarse del multitasking una vez que nos hemos hecho a trabajar bajo su mandato. Pero existen posibilidades de desintoxicación, y os las contamos:
- Establecer un orden de jerarquías. Realiza una lista con todas las tareas que tengas que realizar en un día. Clasifícalas en urgente, menos urgente y no urgente.
- Realiza sólo una tarea a la vez. Antes de empezar una tarea nueva debes terminar la que estabas haciendo antes. Es mucho mejor terminar una con buena calidad que dejar unas cuantas a medias.
- Ayudarte de un sistema de gestión de tareas, con la que obligarte a ti mismo a permanecer en la misma hasta que la termines.
- Concentración. Procura mantenerte alejado de posibles distracciones. Si tienes acceso a redes sociales en el trabajo, dedica un pequeño espacio de tiempo a revisarlas, para no manternerte todo el día esclavo de ellas.
¿Se os ocurre alguna forma más de huir del multitasking? O, por el contrario, ¿a alguien le funciona este método de trabajo?