Hoy os queremos presentar la famosa Matriz Eisenhower o Matriz de Gestión de Tiempo. Y es que, en SupeRRHHéroes nos encanta todo lo relacionado con la gestión del tiempo durante la jornada laboral.
Si el tiempo es el mismo para todos… ¿por qué no me da tiempo a hacer lo mismo que a mi compañero? Esta pregunta nos la hemos hecho más de uno. Y el problema es que, a pesar de tener todos el mismo tiempo, no todos sabemos gestionarlo de igual manera.
Hoy os contamos qué es la Matriz de Eisenhower y cómo se aplica al día a día.
¿Qué es la Matriz Eisenhower?
La Matriz de Eisenhower o Matriz de Gestión de Tiempo, es una clasificación de tareas en función de la urgencia y la importancia. Con esta matriz podremos compartir las tareas que hay que hacer día a día de forma sencilla y eficaz.
¿Cómo encajar las tareas en la Matriz de Gestión de Tiempo?
Antes de nada, deberemos tener claras cuáles son las tareas a realizar. Una vez sepamos eso deberemos clasificarlas dependiendo de la urgencia y la importancia.
- Si una tarea es IMPORTANTE pero NO URGENTE deberemos planificarnos. Es decir, buscaremos un hueco a lo largo del día para llevarla a cabo. ¡Pero sí o sí hay que cumplir con ella!
- Si una tarea NO es IMPORTANTE pero sí que es URGENTE, delega. Aprender a delegar y confiar en el equipo con el que trabajamos es esencial para poder cumplir con todas las tareas diarias.
- Si la tarea NO es IMPORTANTE y tampoco es URGENTE, quítala de la lista o déjala para el final. Lo único que haremos es perder tiempo en una tarea irrelevante.
- Finalmente, si una tarea es IMPORTANTE y URGENTE, ¡no pierdas tiempo, hazla ya! No podemos posponer horarios ni fechas, tiene que estar hecha cuanto antes para cumplir con nuestras obligaciones.
Como complemento a la Matriz de Eisenhower, podemos utilizar un control de horario o un gestor de tareas y proyectos. En el que podremos controlar el tiempo que dedicamos al trabajo y a las distintas tareas diarias, para saber cuándo somos más productivos. ¿No te parece genial?